TOTALE FATTURATO
Courier offre la possibilità di consultare una serie di statistiche su argomenti vari.
Ciascun dato statistico è esportabile in excel in modo tale che l’utente possa lavorare in un secondo momento il file a seconda delle proprie esigenze.
Utilizzare questa sezione per consultare le statistiche legate al fatturato.
E’ dunque possibile monitorare il totale fatturato dell’anno e metterlo a confronto con il fatturato realizzato negli anni passati (Fatturato Generale), visualizzare il fatturato di un singolo cliente (Fatturato Periodico) oppure conoscere a quali clienti è stato fatturato di più in termini economici (Fatturato Clienti).
E’ inoltre possibile interrogare il totale fatturato dei propri agenti al fine di calcolare le relative provvigioni da corrispondere.
Totale Fatturato Generale
Questa statistica permette di visualizzare e stampare il totale generale del fatturato durante l’anno diviso in conto ricavi abbonamenti, giacenze, spedizioni e varie.
Per avviare la funzione occorre selezionare dalla barra degli strumenti il percorso: Statistiche > Totale Fatturato > Generale.
Digitando la voce Generale, il sistema visualizza la maschera comprensiva di tre caselle di spunta corrispondenti a tre procedimenti:
- Generale: visualizza gli importi completi derivati sia dal fatturato con il Courier, sia dalla procedura Pony.
- Courier: evidenzia il totale mensile determinato dal fatturato Courier.
- Pony: indica il fatturato ottenuto dalla gestione dei recapiti cittadini Pony.
Premendo il tasto Esegui vengono visualizzati i totali imponibili mensili del fatturato.
Nella parte inferiore della finestra sono presenti pulsanti che permettono di:
- effettuare la Stampa dell’elenco delle informazioni sopra indicate.
- esportare le informazioni su un documento Excel.
Totale Fatturato Periodico
Questa statistica permette di visualizzare e stampare il totale del fatturato con il dettagliato delle fatture emesse in un periodo di tempo specificato dall’utente.
Per avviare la funzione occorre selezionare dalla barra degli strumenti il percorso: Statistiche > Totale Fatturato > Periodico.
Digitando la voce Periodico, il sistema visualizza le seguenti voci:
Se si vuole operare su tutte le informazioni presenti nell’archivio premere Avanti, altrimenti selezionare un criterio di ricerca
ATTENZIONE: è importante premettere che l’utente può inserire più informazioni contemporaneamente tra quelle che andremo a menzionare.
- Data…dal/al: il programma propone, come periodo di riferimento, dal primo giorno del mese corrente. I campi sono modificabili dall utente indicando il periodo di tempo interessato. Digitando sul pulsante posto a accanto al campo “Al'” è possibile ampliare la ricerca a tutte le fatture presenti nell’ archivio.
- Numerazione: qualora l’utente avesse codificato, nella Tabella Opzioni, diversi tipi di numerazioni per le fatture; selezionare la voce interessata aprendo il menu a tendina.
- Cod.Cliente – Nominativo Cliente: è possibile richiamare le informazioni relative un Cliente specifico richiamandone il nominativo su questi campi; al contrario lasciare questo campo vuoto.
- Servizio/Tariffa: selezionare nel primo menu a tendina il servizio relativo alle Lettere di Vettura, nel secondo menu la tariffa legata al servizio selezionato.
Premere Avanti per accedere alla finestra successiva nella quale sono elencate tutte le fatture emesse nel periodo selezionato.
Nella parte inferiore della finestra sono presenti pulsanti che permettono di:
- effettuare la Stampa dell’elenco delle informazioni sopra indicate.
- esportare le informazioni su un documento Excel.
Posizionandosi sulle singole fatture e premendo il pulsante Avanti, è possibile visualizzare gli elementi che ne fanno parte.
Premendo Indietro si ha la possibilità di effettuare una nuova ricerca.
Premere Chiudi per terminare l’operazione.
Totale Fatturato Clienti
Questa statistica permette di visualizzare e stampare un elenco dettagliato del fatturato diviso per clienti, con la relativa percentuale di incidenza sullo stesso. Potrebbe essere utile all’Azienda per gestire meglio il rapporto con gli stessi.
Per avviare la funzione occorre selezionare dalla barra degli strumenti il percorso: Statistiche > Totale Fatturato > Clienti.
Digitando la voce Clienti, il sistema visualizza le seguenti voci:
Se si vuole operare su tutte le informazioni presenti nell’anagrafico premere Avanti, altrimenti selezionare un criterio di ricerca.
ATTENZIONE: è importante premettere che l’utente può inserire più informazioni contemporaneamente tra quelle che andremo a menzionare.
- Periodo Gen-Giu/Lug-Dic: è importante indicare una di queste caselle di spunta, poiché definiscono quale semestre dovrà essere visualizzato in maniera analitica, e quale in maniera sintetica. Il campo che verrà contrassegnato con il Flag sarà quello gestito in maniera dettagliata.
- Agente: inserendo il nominativo di un agente che collabora con l’Azienda, è possibile stampare una classifica dei clienti gestiti dallo stesso rappresentante
- Fatturato Minimo: è possibile impostare un fatturato minimo di vendita utile a non prendere in considerazione, nella ricerca, i clienti che hanno un’incidenza sul totale al di sotto di quell’importo.
Premendo il tasto Avanti si accede alla schermata successiva nella quale sono classificati i clienti con il relativo: nominativo, importo complessivo del fatturato nell’anno in corso, dettaglio mensile del semestre scelto. Le ultime due colonne visualizzate a destra riguardano: percentuale d’incidenza del cliente sul totale del venduto, totale progressivo dei clienti.
Nella parte inferiore della finestra sono presenti pulsanti che permettono di:
- effettuare la Stampa dell’elenco delle informazioni sopra indicate.
- esportare le informazioni su un documento Excel.
Premendo Indietro si ha la possibilità di effettuare una nuova ricerca.
Premere Chiudi per terminare l’operazione.
Totale Fatturato Agenti
Questa statistica permette di controllare e/o calcolare le Provvigioni degli agenti sulle singole fatture emesse dall’Azienda.
Per avviare la funzione occorre selezionare dalla barra degli strumenti il percorso: Statistiche > Totale Fatturato > Agenti.
Digitando la voce Agenti, il sistema visualizza la seguenti voci:
Se si vuole operare su tutte le informazioni presenti nell’archivio premere Avanti, altrimenti selezionare un criterio di ricerca.
ATTENZIONE: è importante premettere che l’utente può inserire più informazioni contemporaneamente tra quelle che andremo a menzionare.
- dal...al: il programma propone, come periodo di riferimento, dal primo giorno del mese corrente. I campi sono modificabili dall’utente indicando il periodo di tempo interessato
- Numerazione: se l’utente gestisce la doppia numerazione delle fatture, è possibile indicare su questa casella, quella utile per fare la ricerca.
- Cod.Memo ' Nominativo: è possibile richiamare le informazioni relative un Cliente specifico richiamandone il nominativo su questi campi; al contrario lasciare questo campo vuoto.
- Livello 1 / 2: impostare, nelle relative caselle di spunta, se la ricerca debba essere orientata sull’Agente principale (Livello1), oppure sui sub-agenti (Livello 2).
- Agente: indicare il nominativo del collaboratore se si dovesse effettuare una ricerca mirata alle fatture emesse a seguito della sua gestione. Lasciando il campo invariato, saranno prese in considerazione le vendite di tutti gli agenti.
Una volta inserite tutte le informazioni necessarie per la ricerca premere il tasto Avanti.
La schermata che viene aperta è divisa in due parti:
- la parte di sinistra visualizza l’elenco degli agenti.
- la parte di destra visualizza le fatture emesse ai clienti relative l’agente selezionato con l’importo della provvigione.
Per controllare ed eventualmente variare le provvigioni svolgere individuare l’Agente interessato digitando il nominativo con il mouse, selezionare la Fattura interessata e digitare sul campo % con il mouse, infine impostare o cambiare la percentuale di provvigione spettante all’ Agente. Automaticamente il programma calcolerà l’importo.
Nella parte inferiore della finestra sono presenti pulsanti che permettono di:
- effettuare la Stampa dell’elenco delle informazioni sopra indicate.
- esportare le informazioni su un documento Excel.
Premendo Indietro si ha la possibilità di effettuare una nuova ricerca.
Premere Chiudi per terminare l’operazione.