VOCI COURIER
In questa tabella l’utente potrà codificare le nuove spese da addebitare al cliente sulle Ldv e sulle Giacenze, oppure modificare quelle esistenti adattandole alle proprie esigenze aziendali.
Per avviare la funzione occorre selezionare dalla barra degli strumenti il percorso: Tabelle > Courier > Voci.
Digitando la voce Voci, il sistema visualizza le seguenti informazioni:
- Codice: in questo campo è necessario assegnare alla voce un codice univoco di tre caratteri alfanumerici.
- Descrizione: definire la tipologia della voce.
Es: Riconsegna, Sdoganamento, Telefoniche, Tassativa, ecc.
- System: selezionare tra le tipologie proposte nel menu a discesa, quella di appartenenza della voce.
- Calcolo: selezionare dal menu a discesa, se l’addebito debba essere calcolato come importo unitario definito o in base al Peso, al Quintale, al Collo, al Volume o alla Quantità.
- Vista: digitare un codice da visualizzare al posto della voce di opzione già definita dal sistema.
- Conto Ricavi: mettere il Flag nella casella di spunta ed inserire il Codice Ricavo che sarà movimentato utilizzando tale voce.
- Codice IVA: mettere il Flag nella casella di spunta, ed eventualmente l’aliquota Iva di riferimento, se si desidera utilizzare diverse aliquote Iva nelle voci delle Ldv.
- Descrizione Modificabile: inserendo il Flag nella casella di spunta corrispondente è possibile modificare la descrizione della voce, sulla specifica Ldv o giacenza.
- Voce LDV: inserire il Flag in questa casella di spunta qualora la voce codificata debba essere utilizzata sulle Ldv.
- Voce Giacenze: mettere il Flag nella casella di spunta se la voce dovrà essere utilizzata nella gestione delle giacenze.
: cliccare sulla relativa icona posta in alto a destra per aggiornare le LDV dopo aver apportato delle modifiche sull’impostazione del Calcolo.
Se si ha la necessità di gestire un costo aggiuntivo non presente fra le voci Opzioni (Urgenza, Telefoniche, ecc') è possibile cambiare la descrizione del campo associando una voce diversa.
Esempio:
Ipotizziamo di non utilizzare il campo PRI (Privati) e di voler utilizzare quel campo per gestire un costo aggiuntivo, per esempio Supplemento Carburante. E’ necessario creare, prima di tutto, la voce “Supplemento Carburante”. Per fare ciò cliccare su Nuovo, scegliere un codice e digitare la descrizione. Come System, scegliere PRI (per legare la voce a quel campo) e, nel campo Vista, attribuire un nuovo nome al campo, ad esempio “FSC”. A questo punto, sia nell’ archivio tariffe (voci Opzioni) che sulla lettera di vettura, quel nuovo campo comparirà come FSC (e non più PRI) al quale corrisponderà la voce “Supplemento Carburante”.
